Formation IA Copilot sur mesure

Microsoft Copilot change la façon de travailler dans Microsoft 365. Bien utilisé, il fait gagner un temps précieux sur la rédaction, l’analyse et la mise en forme. Mais comme tout outil, il donne le meilleur de lui-même lorsqu’on connaît les bonnes pratiques (quoi demander, comment formuler, comment vérifier).

Cette formation vous permet de :

• Accélérer les tâches répétitives (rédaction, synthèse, mise en forme)
• Produire plus vite des présentations, rapports et analyses à partir de vos contenus
• Exploiter vos données plus efficacement (tri, nettoyage, tendances, graphiques)
• Rédiger des emails clairs et professionnels, adaptés au contexte
• Adopter les bonnes pratiques pour obtenir des résultats fiables et cohérents

FORMAT 1 JOUR - Les essentiels (7h)

Matin : Comprendre et activer Copilot

• Qu'est-ce que Copilot et comment ça fonctionne ?
• Activer Copilot sur votre compte Microsoft 365
• Les bases du "prompting" : donner des instructions efficaces
• Comprendre les limites et la confidentialité

Après-midi : Copilot en action

• Excel : formules en français, analyse de données, nettoyage automatique
• Word : rédaction, synthèse, reformulation de documents
• PowerPoint : création de présentations à partir d’un document
• Outlook : synthèse d’emails, rédaction de réponses

FORMAT 2 JOURS - Perfectionnement (14h)

Jour 1 : Fondamentaux + Excel / Word

• Matinée : comprendre Copilot (comme le format 1 jour)
• Après-midi :
  • Excel approfondi : tableaux croisés, graphiques, Power Query avec Copilot
  • Word approfondi : rapports structurés, mises en page complexes

Jour 2 : PowerPoint / Outlook + Cas pratiques

• Matinée :
  • PowerPoint expert : storytelling visuel, design automatique
  • Outlook avancé : gestion intelligente des emails, priorisation
• Après-midi :
  • Teams + Copilot : synthèse de réunions, transcription
  • Cas pratiques métier : exercices sur vos propres documents

📊 Excel

• "Analyse ces ventes et trouve les 3 produits les plus rentables" → Analyse automatique
• "Nettoie ces données et supprime les doublons" → Données propres en quelques secondes
• "Crée un graphique montrant l'évolution mensuelle" → Graphique professionnel instantané

📝 Word

• "Rédige un compte-rendu de réunion à partir de ces notes" → Document structuré
• "Résume ce rapport de 20 pages en 1 page" → Synthèse claire et exploitable
• "Améliore le ton de ce paragraphe pour le rendre plus professionnel" → Réécriture qualitative

🎨 PowerPoint

• "Crée une présentation de 10 slides à partir de ce rapport Word" → Slides générées automatiquement
• "Améliore le design de cette présentation" → Mise en page moderne et cohérente
• "Ajoute des visuels pertinents sur le thème de l'innovation" → Suggestions d’images adaptées

📧 Outlook

• "Résume les 50 derniers emails de ce fil de discussion" → Synthèse claire
• "Rédige une réponse polie déclinant cette invitation" → Email diplomatique et professionnel

Public concerné :

• Utilisateurs d’Office 365 souhaitant gagner en productivité
• Managers et cadres fortement sollicités par les tâches administratives
• Assistants et secrétaires gérant de gros volumes de documents
• Analystes manipulant régulièrement des données sous Excel
• Toute personne disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot

Prérequis :

• Utilisation régulière d’Excel, Word et PowerPoint
• Disposer d’un compte Microsoft 365 avec licence Copilot activée (ou en cours d’activation)
• Niveau « utilisation » sur au moins deux outils de la suite Office

Notre méthode :

• 100 % pratique : la majorité du temps consacrée à vos propres cas d’usage
• Groupes limités : 6 participants maximum pour un accompagnement personnalisé
• Support complet : guide de bonnes pratiques et bibliothèque de prompts
• Accompagnement post-formation : assistance pendant 30 jours
• Sur-mesure : contenus adaptés à vos métiers et à vos documents réels

Durée : 1 jour (7h) ou 2 jours (14h)

Formats disponibles :

• Inter-entreprises à Toulouse
• Intra-entreprise sur site
• Distanciel (Teams avec partage d’écran)

Financement : formation éligible OPCO

Matériel nécessaire :

• Ordinateur avec Microsoft 365 installé
• Licence Copilot activée (accompagnement possible pour l’activation)

Ai-je besoin d’une licence spécifique ?
Oui, Copilot nécessite une licence Microsoft 365 Copilot (option payante en complément de votre abonnement Microsoft 365). Nous vous accompagnons dans les démarches d’activation.

Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Copilot respecte les règles de confidentialité de Microsoft 365. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner l’intelligence artificielle.

Copilot remplace-t-il mes compétences Office ?
Non. Copilot les renforce. Il accélère votre travail, mais ne remplace ni votre expertise ni votre compréhension des outils Office.

Puis-je utiliser Copilot hors connexion ?
Non. Copilot nécessite une connexion Internet pour fonctionner.

Contactez-nous pour construire un programme de formation Copilot adapté à vos usages et à vos objectifs professionnels.

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