Formations Access et Copilot

Pourquoi une formation sur mesure ?

Access est au confluent de 4 compétences : conception des bases de données relationnelles, interrogation en langage SQL, programmation VBA des évènements et design d'interface.

C'est donc un outil difficile à maitriser et les échecs étant nombreux, sa réputation en a pâtie.

Correctement utilisé, il est d'une grande aide dans la gestion industrielle ou financière.

Identifier les besoins réels

La position d'Access de concentrateur de difficultés rend l'expression des besoins difficiles.

A moins de se plonger dans le projet informatique sous jacent, il est tentant, même pour un formateur, de renvoyer l'utilisateur vers une ou des formations standardisées et de le laisser ensuite se débrouiller seul (jusqu'à la crise de nerf ...)

Ce n'est pas notre manière de travailler : la formation doit être conçue comme partie intégrante du projet de l'utilisateur.

Le questionnement par un formateur ayant un passif d'informaticien est donc primordial et l'accompagnement post-formation nécessaire.

Construction du programme

Là, nous laisserons faire le formateur.

Après avoir déterminé les compétences actuelles du ou des apprenants et les compétences à acquérir, il construira un programme mêlant (agréablement si possible) bases de données, fonctionnalités, design et programmation.

La durée dépendra quant à elle du contenu.

Déroulement de la formation

Pas de problèmes avec cette partie, c'est de l'administratif et du pédagogique et nous savons faire les deux.

Question importante : qui fournira le café et qui amènera les croissants ?

Maitriser les bases

Pour travailler correctement avec Access, il est nécessaire de savoir si vous allez utiliser une base de données déjà existante ou si vous allez en créer une.

Si vous utilisez une base de données existante, le développeur aura déjà prévu des menus et formulaires. Vous n'aurez donc qu'à savoir exploiter la création, la modification et la suppression d'enregistrements ainsi que les tris et les filtres.

Par contre, si vous devez créer une base de données, c'est une autre histoire : la création des bases de données présuppose des connaissances en modélisation des bases de données. Ces modélisations exploitent généralement soit la méthode Merise, soit la méthode UML et il vous faut connaitre l'une de ces 2 méthodes.

Une fois la base de données modélisée, il vous faudra savoir créer des tables et des champs. Ce n'est pas très difficile, sauf en ce qui concerne le choix du type de donnée d'un champ et du paramétrage de ses propriétés.

Une fois les tables créées, la fenêtre des relations vous permettra de mettre en place les relations entre les tables, c'est-à-dire de déclarer les clés étrangères et de définir l'intégrité référentielle qui est un outil fondamental pour le bon fonctionnement de la base de données.

Vous pourrez ensuite créer des requêtes simples ou même plus compliquées si le langage SQL ne vous est pas inconnu. Il vous faudra par contre bien connaitre les divers critères applicables.

Passez ensuite aux formulaires simples (ceux qui ne font intervenir qu'une table) et aux formulaires avec sous-formulaires. Access vous mâchera grandement le travail pour peu que vous ayez correctement défini la manière dont l'utilisateur utilisera votre base.

Ne vous contentez pas des formulaires automatiques et apprenez à insérer et à paramétrer des listes déroulantes, des boutons prédéfinis, etc.

Enfin, terminez avec les états qui permettront à l'utilisateur d'imprimer les listes, catalogues, etc.

Aller plus loin

Pour aller plus loin, vous disposez de 3 axes. Vous pouvez vous améliorer dans la modélisation des bases de données en maitrisant les notions d'entités faibles ou dépendantes, d'entité virtuelle, d'héritage, de contraintes, etc.

Vous pouvez aussi travailler vos connaissances en langage SQL. Vous exploiterez ainsi les regroupements et opérations (sum, count, etc.), les différents types de jointures (left, right notamment) et les sous-requêtes paramétrées. Vous pouvez aussi écrire directement dans Access les requêtes en SQL.

Enfin, grosse possibilité d'amélioration pour les formulaires et états : le langage VBA. En réalité, quand on créée une base Access professionnelle, il est quasiment impossible de se passer du langage VBA. Grace à lui, on peut manipuler les listes déroulantes, les boutons, créer des menus, pré-charger des données avant l'affichage du formulaire, etc.

Bon plan et formation sur mesure à Toulouse : s’évader après les heures d’enseignement et en profiter pour flâner autour de la cathédrale St-Etienne ou les beaux quartiers.

Dans le dédale de ruelles, le promeneur découvre un cadre urbain authentique : places, fontaines, anciens palais,au 14 de la rue st-Anne maison bourgeoise qui associe brique, terre, cuite, pierre, fer, fonte et zinc, quartier des antiquaires pour ceux qui aiment chiner, rue Croix- Baragnon, artère très recherchée pour la notoriété de ses enseignes commerciales.